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PRIVACY POLICY

個人情報の取扱について

株式会社ディシム（以下、「当社」）は、個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

個人情報の利用目的

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合または本人の同意を得た場合を除いて、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用します。
＜直接書面以外取得個人情報の利用目的＞
  1. DiSIMモバイル、forUserの利用ユーザ
    1. 委託元事業者から依頼されたサービスを提供するため
      • 登録された個人情報は、委託元事業者の管理となります。
        （弊社は委託元事業者からの委託を受けて個人情報を安全に運営する環境を提供しております）
＜保有個人データの利用目的＞
  1. 採用応募者
    1. 採用選考のため
  2. 従業員
    1. 人事管理、勤務管理、給与・賞与等管理、福利厚生、健康管理、安全管理、取引先への対応のため
  3. 利害関係者
    1. 当社サービスに関するお問い合わせ対応のため
    2. 業務提携のご相談、当社サービスに関するご案内・ご提案のため
    3. 採用に関するお問い合わせ、採用選考のため
    4. その他お問合せ・ご相談・苦情への対応、確認、記録のため
    5. 当社、システム開発事業における受託業務を処理するため
  4. お問合せ、開示請求をされた方
    1. お問合せ・開示請求への回答等の求めに対応のため
  5. 委託元事業者
    1. 当社に委託されたサービスを提供するため

個人データの管理

当社は、個人データ（特定の個人情報を検索することができるように体系的に構成した個人情報データベース等を構成する個人情報であり、個人情報保護法が定める「個人データ」を指します。以下「個人データ」といいます。）の漏えい、滅失または毀損の防止等、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置として、以下の安全管理措置を講じています。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
  1. 個人情報保護指針の策定
    当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理のための個人情報保護相談窓口等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
  2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
    当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報保護規程」等の社内規程を策定しています。また、上記社内規定には特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと（目的外利用を行わないこと）及びそのための措置として個人情報の取り扱い方法を定めます。
  3. 組織的安全管理措置
    当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
    また、個人情報保護法や当社の個人情報保護規程等に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  4. 人的安全管理措置
    当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育・研修を実施しています。
  5. 物理的安全管理措置
    当社は、個人データを取り扱う区域を用途毎にゾーニングし、取り扱うデータの範囲を明確化しています。また、施錠管理や入退室記録を取得する事により、不正な出入りが無いように監視しています。また、個人データを取り扱う機器および電子媒体等の盗難等の防止の措置を実施しています。
  6. 技術的安全管理措置
    当社は、アクセス制御や個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
    また、個人データはアクセスの制限されたクラウド上の領域に保管し、パソコンが壊れても、データが破壊される事はありません。

個人データの第三者提供等

当社は、利用者情報のうち、個人情報について、「2.　利用目的」で定める用途のほかは、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる第三者（日本国外にある者を含みます。）に必要があって提供する場合は、この限りではありません。
  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. その他、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」）その他の法令で認められる場合

保有個人データの開示等

  1. 保有個人データの開示、利用目的の通知
    当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの開示・利用目的の通知を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、手数料（1件あたり、1,000円（税込））を頂戴しております。
  2. 保有個人データの追加、訂正、利用停止等
    当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの追加・訂正・利用停止を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく対応いたします。
    ※ 上記請求の際には、 「個人情報・利用目的の通知・開示・訂正（変更）・利用停止等申請書」をダウンロードし、必要事項を記載して下さい。
    郵送での依頼の場合は、上記申請書、本人確認のための書類を同封し郵送ください。 メールでの申請の場合は、申請書と本人確認のための書類の添付をお願いします。（個人情報保護の為、添付書類にはパスワードロックを行い、パスワードは別メール等でお知らせ下さい）

第三者提供記録の開示

当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき第三者提供記録の開示を求められたときは、ユーザー本人からの請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います（当該第三者提供記録が存在しないときにはその旨を通知いたします。）但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、第三者提供記録の開示につきましては、手数料（1件あたり、1,000円（税込））を頂戴しております。

個人情報保護相談窓口

当社における個人情報の取扱いに関する質問や苦情等に関しては下記担当窓口までお問い合わせください。
株式会社ディシム
個人情報保護相談窓口：木村 洋之
電話：082-962-0901／FAX：082-962-0902（平日9:00～17:00）
メールアドレス：privacy@disim.jp

当社の名称・住所・代表者の氏名、個人情報保護管理者の氏名

名称：株式会社ディシム
住所：〒730-0013 広島県広島市中区八丁堀１４−４ 12F
代表者氏名：谷 真弘
個人情報保護管理者：木村 洋之
制定日　2020年7月1日
最終更新日　2023年4月27日